Interim Group Controller
En Interim Group Controller ansvarar för ekonomiska frågor kopplat till uppföljning och styrning av organisationens olika bolag samt moderbolaget. En Group Controller har ett koncernfokus med ansvarsområden kopplade till processer, uppföljning, budget, analys och rapportering. I rollen sker rapporter vanligtvis till bolagets CFO eller Head of Group Control.
Anlita en interimskonsult
Fördelarna med interimskonsulter är att man ofta tar in en något överkvalificerad konsult som har lång erfarenhet och kompetens från liknande uppdrag och som snabbt kan sätta sig in i rollen och ta ansvar från start. Vi på Capacify har över 15 års erfarenhet av att hitta rätt match av interimskonsult utifrån kundens specifika behov. Vi gör vårt hantverk med kvalité i en effektiv process och förstår det enorma värdet av att matcha rätt uppdrag med rätt person. Vi levererar stabilitet, spetskompetens och nya perspektiv.
Intervju med konsult
Hur såg ditt senaste interimsuppdrag som group businesscontroller ut?
”Det var för ett globalt tillverkande bolag med säte i Stockholm. Jag skulle ta fram gigantiska månads- och kvartalspaket till CFO, controllerchef och vd. Jag har aldrig varit med om något liknande. Ett kvartalspaket kunde innehålla 157 sidor i Word med tabeller och grafer, och även inkludera tre stora Powerpoint-presentationer. Jag ansvarade även för prognoser och budgetprocessen. Rollen var begränsad till de sakerna, inte fullt så flytande som den annars kan vara. Mycket tid mellanboksluten gick till underhåll; att se till att maskinerna fungerar och att alla makron och kopplingar mellan olika system är uppdaterade, så att rapporterna sedan kunde rulla ut utan strul. Vid bokslutet handlade jobbet sedan om att skapa sig en överblick av all data och att producera.”
Vad utmärker en riktigt bra interim group business controller?
”När man är skicklig kan man analysera siffrorna på ett helt annat sätt, särskilt om man har erfarenhet från en mängd olika branscher, och kanske även många år bakom sig inom branschen. Det går helt enkelt snabbare att lägga ihop ett plus ett. Man ser snabbt hur olika händelser i verksamheten och i omvärlden visar sig i siffrorna. Duktiga konsulter vet vad man inte ska skynda sig igenom, utan förstår vad som är viktigt att lägga energi och tid på – och kan rensa upp i datamängderna för att betona rätt saker, och även snyggt anpassa innehållet för olika mottagare. En som inte kommer upp i den nivån kommer inte heller att bygga om rapportpaketet och utveckla innehållet, och även startsträckan blir längre.”
Vilka är de största misstagen man kan göra i rollen, och vad får det för konsekvenser?
”Misstaget många bolag gör är att bygga en sifferfabrik snarare än att fokusera på analys och storytelling. Som Group business controller har man ofta en mängd olika dotterbolag som man behöver vända sig till för att förstå och kunna förklara storyn bakom siffrorna. Ett stort misstag som många gör är att inte investera tid på att bygga de relationer som möjliggör historieberättandet. Jag gjorde själv det misstaget i början av min karriär. Men om jag behöver veta mer via en business controller i Singapore, så underlättar det enormt mycket om jag redan har byggt en relation med den personen och skapat en ömsesidig känsla av att vi jobbar tillsammans. Om jag hjälper dem med deras funderingar inför sina bokslut, då kommer de att ta sig tid när jag behöver dem. Jag har märkt att leveranserna blir mycket bättre när vi har en relation. Vill jag ha deras hjälp med ett leende och med kvalitet, eller vill jag gå till deras chefen och gnälla över att de inte svarar tillräckligt snabbt? Det finns två vägar att gå när information ska fram; köra hierarki och tvinga fram saker, eller skapa en god relation. Om man inte är kompisar får man oftast bara korta svar, särskilt om personen själv är stressad, vilket ofta är fallet för business controllers. "
Vad är en vanlig myt om Group business controllers?
”Jag vet inte om det här är en myt, men på många håll råder en uppfattningen om att group business controllers skulle vara bättre eller mer värda än business controllers ute i verksamheter. Många tycker att det klingar finare bara för att "group" är med i titeln. Det tycker jag är fel. Business controllers lever ofta i en avsevärt mycket mer utmanande och stressig verklighet. Det är full rulle hela tiden, och tufft och slitsamt att svara på alla frågor om rapporter, kalkyler och så vidare. Och så får de jobbiga frågor från oss group business controllers ovanpå det.”
När känner du att du tillför som mest värde till verksamheten som Group business controller?
”När jag får tid och verktyg att göra ett ordentligt och bra analysarbete, och samtidigt har möjligheten att investera tid på att stötta verksamheterna – inte bara vara personen som kräver svar på frågor via mejl och begär ut tabeller och grafer. Många rapportörer i dotterbolag sitter med frustrationer och frågor, eller verktyg som inte funkar där vi på huvudkontoret kan bidra. När jag besöker dotterbolag kan jag ofta bidra med verktyg, rapporter och annat som underlättar deras liv.”
- Paul, interim group business controller