CHEFSREKRYTERING

Senior Projektledare för ett av Sveriges största projekt inom migration till molnet

“Vi kände tidigt i möte med kunden att vår konsults personlighet och gedigna kompetens som projektledare inom Cloud skulle vara en fantastisk match mot vad kunden sökte. Kunden vände sig till oss då vi tidigare levererat konsulter till dem inom området Tech and Data management. Och vi hade rätt, kunden kände också att det var en match med vår konsult. Ett uppdrag som från början skulle ha varit 1,5 år utökades med fler ansvarsområden och blev tillslut ca 3,5 år på grund av vår konsults fantastiska insats och leverans” - Christoffer Schnakenberg CEO and Co-founder at Capacify Interim Consulting

Vad bolaget sökte

Projektledning

Definiera projektets omfattning och tidsplan

Google Cloud

Migrering & Komplexitet

Processhantering & Förbättring

Driva pågående processförbättringsinitiativ för att implementera bästa praxis

Uppdraget och projektet inkluderade:

- Projektplanering och -ledning: Definiera projektets omfattning och tidsplan med fokus på regelbunden och snabb leverans av värde; organisera och leda projektstatus- och arbetsmöten; förbereda och distribuera lägesrapporter; hantera risker och problem; korrigera avvikelser från planer; och utföra leveransplanering för tilldelade projekt.

- Team Management: Hjälpa till med teamutveckling genom att hålla teamen ansvariga för sina åtaganden, undanröja hinder för deras arbete, utnyttja organisatoriska resurser för att förbättra kapaciteten för projektarbete samt handleda och utveckla teammedlemmar.

- Processhantering och förbättring: Definiera och hantera en väldefinierad projekthanteringsprocess och driva pågående processförbättringsinitiativ för att implementera bästa praxis för Agile Project Management. Teambuilding - främja teamets egenmakt, se till att varje teammedlem är fullt engagerad i projektet och bidrar på ett meningsfullt sätt, samt uppmuntra ett hållbart tempo med hög kvalitet för teamet.

”I min roll som projektledare har mycket arbete fått göras tillsammans med teamet och människor för att röra sig mot samma mål. Delegerat ansvar, transparens, delaktighet och kommunikation har varit viktiga nycklar i processen för att skapa engagemang, vilket i sin tur har inneburit att projektet har levererat enligt plan och inom budget. Vilket långt ifrån alla IT-projekt gör.”

Sammanfattning av uppdraget

Vår kund inom tech- och gaming-industrin kom till en punkt där det var nödvändigt att migrera till molnet från ”on premises”. Detta för att kunna fortsätta utvecklas i takt med den snabba utvecklingen inom teknik- och spelindustrin. Med sina 200+ miljoner användare och 130+ TB data är cleints migrering till Google Cloud sannolikt ett av Sveriges största och mest komplexa migreringsprojekt. Förutom stora datamängder finns det också en inbyggd komplexitet när egenutvecklade on-prem-lösningar ska migreras och anpassas tillmolnet. Strategin som valdes var en så kallad ”lift and transform”, det vill säga att inte bara lyfta och skifta över den befintliga lösningen, utan också dra nytta av molnets fördelar med flexibilitet och skalbarhet i så stor utsträckning som möjligt. Lägg därtill kravet på att ingen ned tid accepteras, alla spelare ska kunna spela sina spel online som vanligt utan att de märker av migreringen. Sammanfattningsvis ett projekt som ställde höga krav på god projektledning, både vad gäller planering och genomförande.

Resultatet av uppdraget

Från att det i början fanns en viss tveksamhet till att släppa den kontrollen som proprietära lösningar i kundernas egna datacenter innebär, svängde det till att uppfattas som positivt i organisationen att migrera till molnet. De molnbaserade lösningarnas skalbarhet, flexibilitet och fördelar när det gäller tid till marknad ger utvecklarna nya möjligheter som inte fanns tidigare. Trots projektets storlek och komplexitet följde det tidsplanen och budgeten. Framgångsfaktorn har varit en tydlig och förankrad tidsplan och att projektet delats upp i många mindre delprojekt med tydliga ansvarsområden och väldefinierade beroenden. Dessutom har projektet uppmuntrat till öppenhet mellan alla inblandade avdelningar, vilket har lett till en bra dialog mellan alla delar av projektet. Projektet slutförde all datamigrering under 2023 och sedan avvecklat datacentren under 2024.

Andra kundcase